Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Resultaatgericht: De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

1. Wat moet de Inhuurprofessional opleveren (bijv. rapport, plan, product, advies):

• Beleidsadviezen voor het MT ERTMS, de stuurgroep ERTMS en andere bestuurlijke gremia.
• Beleidsstukken, voortgangsrapportages, managementbrieven en adviezen over uiteenlopende onderwerpen binnen het programma ERTMS.
• Coördinatie en begeleiding van besluitvormingstrajecten tussen Programmadirectie ERTMS, het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en sectorpartijen om bovenstaande documenten tot stand te laten komen.
• Adviezen over governance-, organisatie- en samenwerkingsvraagstukken die bijdragen aan een effectieve inrichting en besturing van het programma ERTMS.
• Redactie, kwaliteitscontrole en bestuurlijke aanscherping van documenten die binnen het programma worden opgesteld.
• Verbeteringen in de inrichting en werking van beleids-, sturings- en besluitvormingsprocessen binnen het programma ERTMS.

1. Wat is de (verwachte) einddatum: De initiële opdrachtduur bedraagt twee jaar vanaf de startdatum. Verlenging behoort tot de mogelijkheden afhankelijk van de behoefte van het programma ERTMS.
2. Wanneer is het ‘klaar’ en naar tevredenheid opgeleverd: De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• beleidsadviezen tijdig en op bestuurlijk bruikbaar niveau zijn opgeleverd;
• besluitvormingstrajecten effectief zijn ondersteund en gecoördineerd;
• voortgangsrapportages, managementbrieven en beleidsnotities tijdig beschikbaar zijn gesteld;
• de kwaliteit en samenhang van bestuurlijke stukken aantoonbaar zijn verbeterd;
• governance-, organisatie- en samenwerkingsvraagstukken binnen het programma zijn geanalyseerd en voorzien van concrete handelingsperspectieven;
• een bijdrage is geleverd aan een effectieve sturing, verantwoording en samenwerking binnen het programma ERTMS.

1. Werkt de Inhuurprofessional zelfstandig en bepaalt hij/zij zelf de aanpak: Ja. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van beleidsanalyses, bestuurlijke advisering en coördinatie van beleids- en besluitvormingstrajecten binnen het programma ERTMS. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de inhoudelijke aanpak en wordt beoordeeld op de gerealiseerde resultaten en opgeleverde producten.
2. Is de opdracht géén tijdelijke vervanging van een vaste ProRail medewerker: Ja. Het programma ERTMS betreft een tijdelijke en onafhankelijke programmaorganisatie. De omvang en complexiteit van de bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische vraagstukken vragen om aanvullende tijdelijke expertise op het gebied van beleidsontwikkeling, governance, organisatievraagstukken en besluitvorming.
3. Draait de Inhuurprofessional niet structureel mee in afdeling/team (zij-aan-zij): Ja. De opdracht richt zich op een zelfstandig resultaatgebied binnen het team Bestuur & Communicatie van de Programmadirectie ERTMS. De opdrachtnemer levert zelfstandig adviezen, analyses en beleidsproducten op en wordt beoordeeld op resultaten.

Over de klant:

De Programmadirectie ERTMS is verantwoordelijk voor de landelijke implementatie van het digitale treinbeveiligingssysteem European Rail Traffic Management System (ERTMS). De invoering van ERTMS vormt één van de grootste veranderopgaven binnen de Nederlandse spoorsector en vraagt nauwe samenwerking tussen ProRail, vervoerders, materieeleigenaren en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Binnen de afdeling Bestuur & Communicatie wordt naast communicatie en omgevingsmanagement gewerkt aan bestuurlijke advisering, beleidsontwikkeling, programmaverantwoording en besluitvorming. De afdeling ondersteunt de programmering en realisatie van de opgave, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke producten en draagt bij aan de samenhang tussen de verschillende organisaties die betrokken zijn bij de implementatie

Eisen:

Minimale eisen (harde criteria)

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in beleidsontwikkeling, bestuurlijke advisering of beleidscoördinatie binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met:
  • Het schrijven van complexe beleidsadviezen en beleidsdocumenten, rapportages, managementbrieven en politiek-bestuurlijke stukken.
  • Het coördineren van beleids- en besluitvormingsprocessen.
  • Advisering aan management en politiek-bestuurlijke gremia op allerlei uiteenlopende vraagstukken, waaronder ervaring met governance-, organisatie- en samenwerkingsvraagstukken binnen complexe organisaties.
  • Werkwijzen binnen rijksoverheid, grote (semi-)overheidsorganisatie of een adviesbureau.
  • Samenwerking binnen complexe publieke of publiek-private omgevingen.
  • Affiniteit met grote programma's, complexe veranderopgaven en transities.

Competenties:

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Schrijfvaardigheid
• Verbindend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Diplomatiek handelen
• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Communicatieve vaardigheid

Opdrachtdetails:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan KVK nummer en naam bedrijf
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 4 augustus 2026, voor 13:45 uur

Bandbreedte tarief € 130,- / € 140,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.