Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de MZ-organen binnen Enexis. In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het ‘huis op orde’ is bij de medezeggenschap van Enexis.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de informatievoorziening en communicatie van de OR met achterban, bestuurder, directie(s), HR en andere afdelingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor agendabeheer namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig bespreken in de medezeggenschap van vragen en/of klachten.
• Zorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen.
• Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.
• Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.
• Inrichten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief.
• Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.
• Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning.

Over de klant:

De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie.

Eisen:

• Ervaring met medezeggenschap en OR-werkzaamheden is een sterke pré.
• Afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (bijvoorbeeld directiesecretaresse/managementassistent).
• Enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
• Competenties: Plannen en organiseren, sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, heldere en bondige verslaglegging, kwaliteitsgericht, integer en stressbestendig.

GEEN ZZP

MAX TARIEF 90

Wensen:

• Beschikbaarheid circa 20 uur per week.
• Maandag is een vaste kantoordag.
• Verhouding thuis/kantoor 50/50.
• Start z.s.m. in overleg.
• Optie tot verlenging: Ja.

Competenties:

• Plannen en organiseren.
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Verslaglegging (helder en bondig).
• Kwaliteitsgerichtheid.
• Integriteit.
• Stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 6 november 2025, voor 09.00 uur je recente Cv & motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op

·       Uurtarief is altijd inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW

·       Gerichte motivatie verplicht!

·       Cv max. 7 pagina`s, Nederlands in Word

·       Er wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn voor de kandidaat

·       Er is bij niet alle enexis vestigingen parkeergelegenheid. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een parkeerplaats. De kandidaat krijgt dit NIET vergoed vanuit Enexis. Advies: in all-in uurtarief verwerken voordat hij tekent/klaar is met de salarisonderhandelingen. Graag meenemen bij start contract en/of sollicitatiegesprek.