Functieomschrijving:

De functie

Als Assistent Projectmanager binnen het project Tijdelijke halte Amsteltram ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de coördinatie en rapportage van het project. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en begeleiden van diverse projectprocessen, waarbij je zorgt voor heldere verslaglegging en adequate documentatie

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

• Proces begeleiden en opstellen overdrachtsprotocollen;
• Proces begeleiden en mede opstellen van (kwartaal)rapportages;
• Agenda opstellen en verslaglegging van onder andere bouwvergaderingen, release overleggen en projectteam overleggen;
• Proces van de wijzigingen intern en extern begeleiden;
• In overleg met de Adviseur Informatiebeheer zorgdragen voor adequate archivering;
• Alle documentatie rondom buitendienststelling ophalen ten gunste van de overdracht aan de beheerorganisatie.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Tijdelijke halte Amsteltram (TEA) – Amsterdam

Het project Tijdelijke halte Amsteltram betreft het ontwerpen en realiseren van de tijdelijke halte op de Parnassusweg voor de periode totdat door het project Zuidasdok de definitieve eindhalte aan de Arnold Schonberglaan is gerealiseerd. Het project bevindt zich in de dynamische omgeving van Zuidas en kent vele raakvlakprojecten zoals Zuidasdok en kantoorontwikkeling Cubehouse. Het tramontwerp is overzichtelijk, maar het project is complex vanwege de vele stakeholders, ligging binnen Zuidas en de fasering door de vele raakvlakprojecten. Vanaf februari 2026 kun je meer uren bijdragen en je rol verder versterken. 

De projectorganisatie voor Tijdelijke halte Amsteltram is onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en opereert in opdracht van Vervoerregio Amsterdam. Kernwaarden als transparantie en open communicatie zijn belangrijk in de samenwerking tussen betrokken personen en partijen

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de volgende richtingen civiel / infra;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in infraprojecten

Wensen:

• Aantoonbare kennis en ervaring met proces + opstellen rapportages, verslagen, contractmutaties;
• Aantoonbare kennis en ervaring met overdracht projecten aan beheerorganisatie;
• Kennis van en ervaring met de uitvoeringsfase

Competenties:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden:

Max tarief 107,40

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 19 september 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester