Functieomschrijving:

De functie

Als Assistent Programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en aansturing van het strategieteam en de onderdelen daarbinnen. Je bent betrokken bij de planning, het bewaken van de voortgang, afstemming met andere directies en hoger management, organisatie van programma- en teamactiviteiten en draagt actief bij aan de samenwerking en teamontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten en de sturing op het programma als geheel.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van strategieteam, Managementteam Warmte en opdrachtgeversoverleg warmte, inclusief agenda en verslag.
• Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages, managementinformatie, presentaties voor interne en externe stakeholders.
• Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het programmateam, samenwerking met andere teams binnen directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie en directie Ruimte en Duurzaamheid, andere directies en met externe partners en daarin ook als aanspreekpunt fungeren.
• Analyseren en rapporteren over de voortgang van programmaonderdelen en knelpunten daarin signaleren en agenderen van mogelijke verbeteringen.
• Ondersteunen bij het prioriteren binnen het programma en de verdeling van capaciteit.
• Organiseren van teamactiviteiten en activiteiten voor een bredere groep collega’s welke allen aan de opgave werken, om kennisdeling te faciliteren. Denk aan heidagen, kennisdeelmiddagen, teamuitjes en borrels.
• Na verloop van tijd bijdragen aan besluitvormende stukken voor ambtelijke opdrachtgevers en wethouder, College of gemeenteraad.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Programma Energie voor de Stad, Team Strategie Warmte

Dit team is een samenwerking tussen medewerkers van de programmadirectie Energie voor de Stad binnen directie UI&E (uitvoering) en team Energietransitie van de directie Ruimte & Duurzaamheid (beleid). In totaal werken in het Strategieteam Warmte ongeveer 40 collega’s aan beleid en strategie voor de warmtetransitie, zoals: Verbeteren van de betaalbaarheid voor bewoners; Ongelijk investeren voor gelijke kansen; De oprichting van een publiek warmtebedrijf; Invulling rol warmtegemeenschappen en energiecoöperaties; Verduurzaming van bronnen voor warmte; Invoering nieuwe regelgeving (Wcw en WGIW); Warmteprogramma (waarin wij aangeven welke buurten er wanneer van het gas afgaan); Uitvoeringsstrategie (hoe organiseren wij de uitvoering van de warmtetransitie).

Eisen:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (+100.000 inwoners).

GEEN ZZP. Max tarief 110,-/uur ex BTW

Wensen:

Wensen

• Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie.
• Aantoonbare ervaring met bijdragen aan documenten ter besluitvorming.
• Affiniteit met energietransitie.

Competenties:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 december 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen. jochem.boester@cricle8.nl