Functieomschrijving:

De functie

Als Assistent Programmamanager Warmtetransitie ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en aansturing van het strategieteam en de onderdelen daarbinnen. Je bent betrokken bij planning, voortgangsbewaking, afstemming met andere directies en hoger management, organisatie van programma- en teamactiviteiten en draagt actief bij aan samenwerking en teamontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten en de sturing op het programma als geheel.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van strategieteam, Managementteam Warmte en opdrachtgeversoverleg warmte, inclusief agenda en verslag.
• Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages, managementinformatie en presentaties voor interne en externe stakeholders.
• Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het programmateam, samenwerken met teams binnen directie UI&E en directie Ruimte & Duurzaamheid, andere directies en externe partners, en daarin als aanspreekpunt fungeren.
• Analyseren en rapporteren over de voortgang van programmaonderdelen, knelpunten signaleren en mogelijke verbeteringen agenderen.
• Ondersteunen bij het prioriteren binnen het programma en de verdeling van capaciteit.
• Organiseren van teamactiviteiten en activiteiten voor een bredere groep collega’s (heidagen, kennisdeelmiddagen, teamuitjes, borrels) om kennisdeling te faciliteren.
• Na verloop van tijd bijdragen aan besluitvormende stukken voor ambtelijke opdrachtgevers en wethouder, College of gemeenteraad.

Over de klant:

Organisatie

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam werkt aan complexe, risicovolle opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. UIE is een jonge, ambitieuze organisatie (sinds 1 januari 2022) met circa 175 collega’s, gericht op maatwerk, resultaat en innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. We koesteren verschillen, streven naar inclusie en bieden ruimte om je functie vorm te geven en samen te bouwen aan een stabiele, prettige werkomgeving. Programma Energie voor de Stad, Team Strategie Warmte is een samenwerking tussen de programmadirectie Energie voor de Stad binnen directie UI&E (uitvoering) en team Energietransitie van de directie Ruimte & Duurzaamheid (beleid). Het strategieteam Warmte telt circa 40 collega’s en werkt aan onderwerpen zoals betaalbaarheid, ongelijk investeren, publiek warmtebedrijf, warmtegemeenschappen, verduurzaming van warmtebronnen, invoering nieuwe regelgeving (Wcw, WGIW), het Warmteprogramma en de Uitvoeringsstrategie.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (meer dan 100.000 inwoners).

ZZP NEE

MAX Tarief 110

Wensen:

• Nauwgezet en geordend werken gericht op resultaat.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Bereidheid om teamactiviteiten te organiseren en kennisdeling te faciliteren.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie.
• Aantoonbare ervaring met bijdragen aan documenten ter besluitvorming.
• Affiniteit met energietransitie.

Competenties:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 14 januari 2026 voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.