Functieomschrijving:

Achtergrond opdracht

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) werkt aan een organisatie-brede beweging richting wendbaarder, voorspelbaarder en meer waardegedreven werken. Er is behoefte aan een volgende stap: van losse Agile-initiatieven naar een geïntegreerde manier van werken die de hele waardestroom bestrijkt van intake tot oplevering. Binnen JIO lopen meerdere trajecten om deze ontwikkeling te ondersteunen, waaronder werkgroepen per thema, pilots met waardestromen en voorbereidingen voor een transitieplan “Agile tenzij…”. Om deze beweging te versnellen en te verdiepen, is tijdelijk extra expertise nodig.

Opdrachtbeschrijving

De Agile Transitiecoach ondersteunt JIO in de organisatiebrede beweging van traditionele Prince2/watervalprocessen naar een wendbare, voorspelbare en waardegerichte manier van werken. De coach maakt onderdeel uit van een transitieteam met interne JIO-collega’s en externe expertise. Het team ontwikkelt, begeleidt en borgt een geïntegreerde Agile werkwijze die aansluit op governance, ketenprocessen en besluitvorming binnen JIO. De opdracht omvat het versterken van samenhang, rolduidelijkheid, samenwerking en flow in teams en waardestromen, en het doorbreken van patronen die leiden tot vertraging of reactief gedrag.

Prestatiedoelstellingen

• Een gedragen en uitvoerbaar transitieplan “Agile tenzij…” dat rekening houdt met bestaande Prince2/watervalstructuren.
• Werkende Agile kaders, ritmes en processen, mede ontwikkeld in het transitieteam, toepasbaar in de praktijk.
• Een sterk transitieteam met interne JIO-collega’s dat zelfstandig kan opschalen en borgen.
• Verbeterde voorspelbaarheid, doorlooptijd en samenwerking in teams en waardestromen.
• Heldere en regelmatige voortgangsrapportages met zicht op risico’s, afhankelijkheden en behaalde resultaten.

Over de klant:

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is de JenV-partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. JIO is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps, waarmee de Rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Hoofdstructuur Justitiële ICT Organisatie: * De algemeen directeur (AD) is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Justitiële ICT Organisatie en voor de aansluiting van de organisatie op het rijks- en JenV-beleid. * Stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) richt zich op de inrichting en werking van het management control systeem (MCS) van de Justitiële ICT Organisatie. * De afdeling SOC heeft als hoofdtaak het proactief en reactief beschermen van de ICT-omgeving tegen cybercrime, misbruik, uitval en fouten. Daarnaast draagt het SOC bij aan de weerbaarheid tegen dreigingen voor de IT-dienstverlening. * De directie Strategie en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische koers van de Justitiële ICT Organisatie, en het anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie. * Het beheer en de (door)ontwikkeling van het IV- en ICT-applicatielandschap is een verantwoordelijkheid van de Directie Implementatie en Dienstverlening. Daarbij gaat het om de voorzieningen die exclusief voor een bepaalde opdrachtgever of voor een groep van opdrachtgevers worden ontwikkeld en beheerd, de zogenoemde gemeenschappelijke of gedeelde diensten. * De directie Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkinfrastructuur, platformen en standaard ICT-voorzieningen en daarmee voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

Eisen:

• PSM1, PSPO1, SAFe Agilist, IC Agile Coach, Spiral Dynamics, PROSCI Certified Change Practitioner.
• Ervaring met Agile transities (minimaal 3 jaar).
• Ervaring als Agile coach (minimaal 3 maanden).

Wensen:

• Aantoonbare ervaring als Agile Coach, Transitiecoach of Organisatiecoach binnen grote organisaties.
• Ervaring met Agile transformaties in complexe omgevingen met meerdere teams, ketenpartners en governance-lagen.
• Ervaring met het ombouwen van waterval-/Prince2-processen naar wendbare, iteratieve werkwijzen.
• Ervaring met het opzetten en begeleiden van waardestroomgerichte werkwijzen, portfolio-ritmes en besluitvormingsstructuren.
• Track record in het coachen van Scrum Masters, Product Owners, teams en leidinggevenden.
• Ervaring met het faciliteren van workshops, veranderingen en interventies op alle organisatieniveaus.
• Ervaring met werken in of opzetten van een transitieteam waarin interne en externe experts samenwerken.
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van flow, doorlooptijd, samenwerking en voorspelbaarheid in ICT-ketens.
• Ervaring in het begeleiden van pilot-teams of experimenten die worden opgeschaald naar organisatiebrede werkwijzen.
• Diepgaande kennis van Agile werken op team-, keten- en organisatieniveau, inclusief combinatie van Scrum, Kanban en DevOps.
• Inzicht in waterval-/Prince2-processen en vaardigheid om deze te vertalen naar waardegedreven werkvormen.
• Sterk analytisch vermogen om patronen, knelpunten en afhankelijkheden te herkennen en te vertalen naar verbeteracties.
• Ervaring met verbeteren van samenwerking, flow, doorlooptijd en voorspelbaarheid binnen ICT-omgevingen.
• Vaardig in begeleiden van veranderprocessen op team- en managementniveau.
• Bewezen coachingsvaardigheden voor het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, gedrag en samenwerking.
• Uitstekend faciliterend vermogen in het leiden van workshops, dialogen, werkgroepen en interventies.
• Sterk in het brengen van structuur, helderheid en gezamenlijke kaders binnen complexe organisaties.
• Vermogen om intern en extern te verbinden, resultaten zichtbaar te maken en draagvlak te creëren.
• In staat om snel vertrouwd te raken met JIO-context, inclusief governance en besluitvormingsstructuren.
• Aanpak aanpassen op volwassenheid van teams en stakeholders, zonder dogmatisch te werken.
• Kan zelfstandig werken en verantwoordelijk voor gezamenlijk resultaat van het transitieteam.
• Brengt energie, duidelijkheid en rust in trajecten met veel afhankelijkheden en onzekerheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden in groepen en één-op-één.
• Pragmatische, oplossingsgerichte houding: maakt Agile werkbaar in de praktijk.
• Omgaan met weerstand, belangen en patronen in overheidscultuur.
• Denkt mee over borging en overdracht zodat JIO intern verder kan.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 December 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.