Functieomschrijving:

De adviseur risicomanagement EPD verricht werkzaamheden op het gebied van risicomanagement en quality control. De werkzaamheden vinden plaats bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) binnen het Programma EPD vernieuwing. De prioriteit ligt voor de adviseur risicomanagement EPD vernieuwing bij het initiëren en realiseren van een verbeterd risicomanagement, bij het erop toezien dat de op te leveren producten voldoen aan de specificaties (quality control) en het ondersteunen bij de uitvoering van de kwaliteitsaudits.

De werkzaamheden van de adviseur risicomanagement worden verricht onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager EPD vernieuwing.

Taken adviseur risicomanagement

Verantwoordelijk voor:

• Opstellen van een plan dat de risicomanagementaanpak voor het programma en de onderliggende projecten beschrijft op grond waarvan een verbeterd risicomanagement voor het EPD programma kan worden geïnitieerd en gerealiseerd.
• Uitvoeren risicomanagement conform toetsingskader AC-ICT
• Het beschikbaar zijn als vraagbaak/aanspreekpunt voor zaken m.b.t. tot risicomanagement en kwaliteit
• Het bewaken en borgen van de juiste deliverables
• Periodiek afstemmen met Quality Control Projectmanagement en Implementatie (PMI) DI
• Het organiseren van bijeenkomsten om risico’s te identificeren, te bespreken en vast te leggen.
• Periodiek rapporteren over de status van risicomanagement, inclusief de geïdentificeerde risico's en de genomen maatregelen.
• Vastleggen risico's en issues 

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing.

In 2024 heeft het Adviescollege ICT toetsing advies uitgebracht. Een van de vier aanbestedingen heeft niet tot gunning geleid, wat heeft gemaakt dat DJI de aanpak heeft heroverwogen. Eind Q1 2025 heeft besluitvorming plaatsgevonden waarbij besloten is twee concurrentie gerichte dialogen te gaan uitvoeren ten einde een EPD GGZ en een EPD HIS te verwerven. Daarnaast heeft DJI inmiddels een nieuw medicatiesysteem aangeschaft en is een integratieplatform aangeschaft teneinde de verschillende ICT systemen goed met elkaar en met de verblijfssystemen te verbinden.

Naast een programmateam bestaat het programma uit 4 projecten met expert teams met (zorg-) inhoudelijke kennis en ervaring.

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. 
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement in de IT en/of Zorg.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Kwaliteitsmanager (Quality Control).

Wensen:

• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner)is een pré, IT Quality management, of soortgelijk
• Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties;
• Kennis van en ervaing met Adviescollege ICT-toetsing en/of met BIT (Bureau ICT-toetsing)
• Kennis van en werkervaring in de zorg in het algemeen, DJI in het bijzonder;
• Kennis van en werkervaring met een kwaliteitssysteem; 

Competenties:

• Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is pragmatisch en flexibel;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 15 September 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine.