Functieomschrijving:

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Helaas staat deze rol niet open voor zzp'ers.

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.

Wat ga je doen:

Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Daarnaast biedt je ondersteuning aan de Inhuurdesk en ben je verantwoordelijke voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten. Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket.

Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze  administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door-geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Over de klant:

ICTU Den Haag

Eisen:

Let op!! Deze eisen moeten worden toegelicht. Waarom voldoet de professional hieraan?

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen:

Let op!! Deze wensen moeten worden toegelicht. Waarom voldoet de professional hieraan?

• Overtuigingskracht. De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.
• Ervaring binnen een projectorganisatie. Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.
• NEVI 1 of gelijkwaardig. De kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast.  
• AI en digitale innovatie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen. 

Competenties:

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatie sensitiviteit
• Accuraat

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 24 September 2026 vóór 10.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA. 

Aanvullende informatie:

• startdatum is zsm na gunning
• 24-32 uur in de week
• maandag, dinsdag en donderdag zijn verplicht dagen op kantoor
• Dinsdag 29 september 2026 zullen de gesprekken plaats gaan vinden op kantoor van ICTU in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden gezien dit de enige mogelijkheid is.