Functieomschrijving:

Opdrachtgever: Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en andere landen en internationale organisaties. Het coördineert en voert het buitenlandbeleid uit.

De functie is gepositioneerd binnen het cluster Informatiemanagement (IM) van de Directie Informatievoorziening & Digitale Innovatie (IDI). Deze directie regisseert de relatie tussen klanten en leveranciers met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen.

De Functionaris Informatiehuishouding begeleidt het management en de medewerkers bij directies en posten in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Hij/zij adviseert, coacht en ondersteunt in alle facetten hiervan, zoals de inrichting van voorzieningen en dilemma’s tussen openbaarmaking, privacybescherming en informatiebeveiliging. Hiermee ondersteunt de functionaris de primaire BZ-processen en de borging van de democratische, juridische en historische waarde van overheidsinformatie.

• Opstellen van het informatiemanagementplan voor directies/posten en verzorgen van informatiebeveiligingsdocumenten (PIA's, risicoanalyses).
• Adviseren van het management over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en het ondersteunen bij de implementatie van adviezen, eventueel als projectleider.
• Monitoren van de informatiehuishouding en hierover rapporteren aan het management.
• Begeleiden, adviseren en coachen van medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie, het actief openbaar maken van documenten en de toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen.
• Realiseren van awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en het verzorgen van kennissessies.
• Begeleiden van directies/posten bij informatieverzoeken van burgers en (parlementaire) onderzoekscommissies.
• Signaleren van veranderingen en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Leveren van bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding.

• Intern met management en medewerkers van directies/posten.
• Intern met andere dienstonderdelen en extern met ketenpartners en andere departementen voor inhoudelijke afstemming.

Over de klant:

Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

Eisen:

• Afgeronde HBO-opleiding gericht op Informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Kennis van recordsmanagement en informatiehuishouding.

Wensen:

• Aantoonbare kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen (zoals Microsoft SharePoint).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, (actieve en passieve) openbaarmaking, de AVG en het classificeren van overheidsinformatie.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen.
• Ervaring met het leiden van projecten en deze succesvol afronden in samenwerking met de opdrachtgever.
• Het vermogen om technologische en maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar werkprocessen.

Competenties:

• Analyseren
• Samenwerken
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit
• Organisatiesensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 september 2025, voor 12:45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rafael Boer