Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen én een persoonlijke motivatie voor de rol is verplicht.

Helaas staat deze rol niet open voor ZZP'ers.

Gewenste profiel

Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P). De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren, coderen en inboeken van facturen.
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven.
• Uitvoeren van betalingen.
• Bijhouden van verplichtingen.
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders.
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens.
• Analyseren van knelpunten in het Purchase-to-Pay-proces en doen van onderbouwde verbetervoorstellen.
• Signaleren van risico’s in verplichtingen, autorisaties en betalingen en hierover adviseren aan de coördinator/hoofd F&C.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van interne richtlijnen en werkinstructies.
• Voorbereiden van P2P-gerelateerde analyses en managementinformatie (bijv. openstaande verplichtingen, doorlooptijden, uitval).

Ontwikkeling en verbetering

Naast uitvoerende taken wordt van de medewerker P2P dat hij/zij actief bijdraagt aan de professionalisering van het P2P‑proces, waaronder:

• Verbeteren van het gebruik van verplichtingennummers.
• Voorbereiden en implementeren van three-way matching.
• Signaleren van structurele verbeterpunten en begeleiden van aanpassingen in de werkwijze.

Team en samenwerking

De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen. De functie vraagt om zelfstandige afstemming met interne stakeholders, het toelichten van financiële processen en het professioneel omgaan met tegengestelde belangen. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze hierin stevig en oplossingsgericht opereert.

Kern van de functie

De administratief medewerker P2P levert naast uitvoerende werkzaamheden een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren, verbeteren en borgen van P2P-processen en treedt hierbij op als inhoudelijk sparringpartner voor Finance & Control en proceseigenaren.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

Eis 1: De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Finance of Bedrijfseconomie.

Eis 2: De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met administratieve processen.

Wensen:

• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het cv en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het initiëren, onderbouwen en implementeren van procesverbeteringen binnen financiële administraties, inclusief het betrekken en meenemen van relevante stakeholders. Uit het cv en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Competenties:

• Zelfstandig en oplossingsgericht opereren met interne stakeholders.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken binnen P2P-processen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 april 2026 voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Aanvullende informatie:

• 36 uur in de week
• start is zsm, graag aangeven per wanneer de kandidaat beschikbaar is

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."