Functieomschrijving:

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Max 106,-

De functie

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en mede kader stellend en faciliterend voor de projectmedewerkers. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Werken in de rol van projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams (al dan niet volgens IPM-gedachtegoed) aan opgaven in de stad, en zorgen voor passende financiële stuurinformatie per projectfase.
• Betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in de projecten.
• Vertalen van scope naar projectraming en budget, inzicht bieden in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en tijdig rapporteren voor financiële sturing.
• Samenwerken met de financiële ondersteuner voor het inkoop- en factureerproces.
• Inzicht/analyse/bewaken van budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders, met actuele en betrouwbare overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief jaarschijven en projectfasering).
• Financiële afsluiting en decharge van projecten.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichting en beheer van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdrage aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Team

Team PB financieel advies en -ondersteuning.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld HEAO BE, MBA, SPD) met technische opleidingsachtergrond.
• Kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein.
• Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
• Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Wensen:

• Goede schriftelijke vaardigheden (vertaling naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder).
• Snel nieuwe inzichten kunnen ontwikkelen en nieuwe werkwijzen eigen maken; initiatieven nemen om werkwijzen te verbeteren.
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing en oog voor samenwerking met collega’s in projectteams en vakgroep, met de (advies)vaardigheden om inhoudelijk werk goed over te brengen.
• Proactief, met gunfactor en tact om analyses/advies gevraagd en ongevraagd over te brengen; belangen van de gemeente behartigen en bruggen bouwen tussen verschillende culturen en stakeholders; sturen op samenwerking en transparantie.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten met klanten en contactpersonen.
• Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen; kansen signaleren en omzetten in verbeterings- en vernieuwingsacties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; ideeën duidelijk en stellig communiceren.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 27 april 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.