Medewerker Financial Service MSP

Jouw rol als Medewerker Financial Service MSP

Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie (debiteuren- en crediteurenbeheer) binnen de Managed Service Provider (MSP) op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de verkoopfacturen aan de opdrachtgevers en het opstellen en verwerken van de inkoopfacturen van ZZP’ers en leveranciers. Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de facturen vanuit het inhuurportaal naar Exact alsmede de betalingen. Daarnaast ben je actief bezig met het debiteurenbeheer en heb je contact met opdrachtgevers en leveranciers en ZZP’ers.

Wat je gaat doen

• Importeren en verwerken van uren in ons inhuurportaal conform de afspraken die wij hebben gemaakt met onze opdrachtgevers;

• Beoordelen van facturatiegegevens van opdrachtgevers en opdrachtnemers op juistheid, volledigheid en deadlines; bij het ontbreken van de juiste gegevens verzoek je de collega’s om de ontbrekende gegevens op te vragen bij klant, leverancier en/of ZZP’er;

• Tijdig factureren van in,- en verkoopfacturen;

• Verwerken van factuurgegevens van het inhuurportaal naar Exact;

• Klaarzetten van betalingen;

• De bank boeken;

• Actief debiteurenbeheer, maandelijks klantoverleg over openstaande posten of correcties;

• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers, - en ZZP’ers voor financiële vragen;

• Bewaken van naleving richtlijnen en procedures.

Dit ben jij

• Afgeronde MBO (niveau 4) werk,- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie;

• Werken met Excel vind je leuk;

• Communicatief vaardig, pro actief en klantgericht;

• Goede beheersing van de Nederlandse Taal.

Verder nog goed om te weten. Wat bieden wij?

Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans, toffe collega’s en persoonlijke groei:

• Een salaris tussen de €3000 - €4000 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, thuiswerken is bespreekbaar (minimaal 2 dagen op kantoor in Nieuwegein)

• 8,33% vakantiegeld, omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Thuiswerkvergoeding.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s

Enthousiast?

Mooi! Reageer dan snel en laat ons weten waarom jij past bij deze rol en bij Circle8.

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl. We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!