Financial Service medewerker
05 | 03 | 2025
Als Financial Service medewerker zorgt jij ervoor dat de financiële administratie (debiteuren- en crediteurenbeheer) binnen de Businessunit Risk & Compliance Services op rolletjes loopt.

Wat ga je doen als
Financial Service Medewerker?
Een belangrijke functie, want door jouw inspanningen komen de betalingen bij ons binnen en draag je ook zorg voor juiste en tijdige betaling aan onze klanten! De vragen die zowel per e-mail als telefoon binnenkomen handel je op een klantvriendelijke manier af. Je zorgt ervoor dat klanten (zowel opdrachtgevers, leveranciers als zelfstandige professionals en onze eigen collega’s) zich gehoord voelen en op een prettige en persoonlijke manier snel het juiste antwoord krijgen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de klanttevredenheid en het behoud van klanten.
Waar kom je te werken?
Circle8 is dé partner voor externe inhuur van professionals. Wij zijn broker, intermediair en bieden ook RPO en MSP dienstverlening. Circle8 is heeft een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid. We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Applicatiebeheerder om ons IT-team te versterken. Dit is een uitstekende kans voor een ambitieuze starter om te groeien binnen een dynamische organisatie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Je bent werkzaam binnen de Businessunit Risk & Compliance Services (BU R&CS) en maakt onderdeel uit van het team Financial Services. Jouw leidinggevende is de Service Manager. Dit ga je doen als Financial Service Medewerker:
Het uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden
Dit betekent; het boeken van de inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, het bankboeken en het klaarzetten van de betalingen. Jij zorgt ervoor dat betalingen bij ons binnenkomen en dat er juist en tijdig wordt betaald.
De ontvangen urenstaten worden door jou verwerkt.
Een bijzonder gewaardeerde dienst die de BU R&CS verleent, is ‘versneld betalen’. Je bent verantwoordelijk voor de snel en zorgvuldige afhandeling hiervan.
Je voert, aan de hand van lijsten uit ons systeem, acties uit om betalingen mogelijk te maken.
Beheer
Verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer: onderhoud van gegevens van de crediteur en debiteur.
Opstellen van brieven, zoals aanmaningen en herinneringen en je verzorgt de bijbehorende stukken.
Alle stukken zorgvuldig digitaal archiveren.
E-mails en telefoontjes behandel je op een persoonlijke, klantvriendelijke manier, efficiënt en effectief.
Kwaliteit en voortgang
Je signaleert verstoringen in het facturatieproces en reageert adequaat en handelt oplossingsgericht.
Verantwoordelijk voor de afhandelingen van een eventuele klacht.
Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapporteert over tijdigheid en rappelleert waar nodig.
Je houdt de incassovoortgang goed in de gaten en rapporteert hier regelmatig over
Verantwoordelijk voor de procesverbetering
Wie ben jij?
Afgeronde MBO (niveau 4) werk- en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Beheersing van de Engelse taal
Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie
Ben je enthousiast, maar sluit je achtergrond niet helemaal aan? Geen probleem! We komen graag met je in contact om samen te kijken naar een passend instroomtraject.
Verder nog goed om te weten
Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:
Een salaris tussen de €2200 - €2900 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.
Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, thuiswerken is bespreekbaar.
8,33% vakantiegeld, omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.
Thuiswerkvergoeding.
Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.
En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.
Interesse?
Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl. We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!

Word jij onze nieuwe Financial Service Medewerker?
Solliciteer dan door het formulier in te vullen en dan spreken we je snel.