Functieomschrijving:

Achtergrond en doel van de opdracht

Binnen het OM is de ICT volop in ontwikkeling. Voor IVOM zijn wij op zoek naar een collega die gaat helpen bij het verbeteren van de operationele processen, die ingezet wordt bij de afdeling Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De Business/Proces Analist speelt een sleutelrol in het vertalen van complexe business behoeften naar IT-specificaties en procesverbeteringen, met een focus op de integratie en optimalisatie binnen het werkveld van het nieuwe Wetboek van Strafvordering en daaraan gerelateerde IT-systemen.

De Business & Proces Analist is verantwoordelijk voor het ondersteunen van Product Owners en Informatie Analisten bij het vaststellen van business requirements, vertaald vanuit gebruikersbehoeften naar specifieke, haalbare IT-oplossingen binnen het Openbaar Ministerie (OM).

Gevraagde werkzaamheden

• Procesanalyse en -verbetering: Faciliteren van sessies met stakeholders om essentiële bedrijfsprocessen en IT-behoeften vast te stellen. Analyseren van bestaande werkprocessen in relatie tot het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Identificeren van inefficiënties met de komst van het nieuwe wetboek in relatie tot bestaande processen en deze optimaliseren met behulp van IT-oplossingen.
• Requirements gathering: Systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van de behoeften van stakeholders om deze om te zetten in gedetailleerde business requirements en user stories.
• Stakeholdermanagement en communicatie: Actief onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe ketenpartners, faciliteren van communicatie en afstemming tussen diverse betrokken partijen.
• Risicoanalyse en oplossingsontwikkeling: Identificeren van potentiële risico’s binnen projecten en deze vertalen naar functionele behoeften en technische oplossingen. Betrokken bij het definiëren van de systeemarchitectuur en ontwerp, ondersteunen van de realisatie van deze oplossingen. Beoordelen van de technische en functionele haalbaarheid van voorgestelde oplossingen.
• Projectondersteuning en -coördinatie: Ondersteunen van Projectmanagers en Product Owners door het bewaken van projectvoortgang en afstemming tussen business en IT.
• Compliance en documentatie: Zorgen dat alle processen en oplossingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Kennis en ervaring met procesanalyse en het optimaliseren van bedrijfsprocessen in relatie tot het nieuwe Wetboek van Strafvordering.
• Ervaring met het systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van stakeholderbehoeften naar business requirements en user stories.
• Ervaring met stakeholdermanagement en communicatie met interne en externe ketenpartners.
• Ervaring met risicoanalyse en het vertalen naar functionele en technische oplossingen; betrokkenheid bij systeemarchitectuur en ontwerp.
• Ervaring met projectondersteuning en coördinatie tussen business en IT.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet.

Wensen:

• Resultaatgerichtheid.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 8 januari 2026, voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.