Zelfstandig professionals
Jouw talent verdient onze opdrachten. Zodat jij kan blijven groeien, als professional én als mens.
Diensten
Leveranciers
Een plek om te kunnen groeien. Toegang tot de mooiste opdrachtgevers.
Opdrachtgevers
Groei met onze talenten mee. Keuze uit de beste professionals.
Over Circle8
Circle8 biedt een nieuwe kijk op human capital voor zelfstandig professionals, organisaties en leveranciers: Total Talent Flow.
Trending
Artikelen, interviews en whitepapers. Ons overzicht van alles wat trending is binnen de (flexibele) arbeidsmarkt.
Deel dit artikel
Wil jij graag het vak Recruitment leren? Wil je werken bij onze prachtige, groeiende en amitieuze organisatie? Dan zoeken we jou.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het zo effectief mogelijk administratief ondersteunen van het team Recruitment bij werving, selectie en plaatsing van kandidaten bij klanten o.b.v. aanvragen voor tijdelijke inhuur vanuit die klanten. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de juiste registratie en distributie van de aanvragen. Tevens ben jij medeverantwoordelijk voor de publicatie van de aanvragen op de website.
Jouw plek in onze organisatie
Recruitment Support maakt onderdeel uit van het Recruitment Team binnen Staffing Services. Jouw leidinggevende is de Recruitment Manager.
Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.
Als Recruitment Support Medewerker houd je je onder andere bezig met onderstaande zaken.
● Onderhouden van de afdelingsmailbox (e-mails beantwoorden, doorsturen en archiveren) en signaleren naar Recruitment als er snel opvolging nodig is
● Prioriteren in welke volgorde de aanvragen moeten worden geregistreerd
● Je maakt de aanvraag aan, vult de velden en controleert de opmaak waaronder de Rijksoverheid rapportage (mede gebruik makend van Artificial Intelligence)
● Uitzetten van de aanvraag naar leveranciers en zorgdragen voor de publicatie op de website
● Onderhouden van contacten intern en extern; Jij neemt de telefoon op, mailt terugbelverzoeken, verbindt door en beantwoordt vragen indien mogelijk intern (collega’s) en extern (kandidaten en leveranciers)
● Onderhouden van ons ATS systeem; registratie binnenkomende correspondentie
● Ondersteuning bij administratieve recruitmenttaken o.a. afhandeling van afwijzingen en intakes.
● Zorgdragen voor het actueel houden van klantenkaarten en tariefoverzichten.
● Borgen van de inloggegevens van portals.
● Ondersteunen bij diverse opschoningsacties
● Je maakt optimaal gebruik van de beschikbare ondersteunende systemen.
● Je speelt een proactieve rol bij het continu verbeteren van de datakwaliteit en werkprocessen.
● MBO+ werk- en denkniveau
● Minimaal 32 uur per week beschikbaar
● Kennis van en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
● Kennis van en ervaring met MS Office producten
● Goede beheersing van de Nederlandse taal
● Beheersing van de Engelse taal is een pre
Interesse?
Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.
Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.
Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.
Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Miranda van Zanten Corporate Recruiter 06-45795019 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl
We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!
Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:
● Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Nieuwegein. Thuiswerken kan altijd!
● Een baan bij een snelgroeiende organisatie met ambitie om top 3 speler te worden in de arbeidsbemiddeling.
● Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
● Een prima salaris, afgestemd op jouw niveau.
● 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen.
● 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
● Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
● Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
● Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
● En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.