Medewerker Support Recruitment
03 | 07 | 2025
Ben jij afgestudeerd MBO niveau 4 en wil je graag het recruitersvak leren? Wil jij werken bij onze prachtige, groeiende en ambitieuze organisatie? Dan zoeken we jou.
Dit ga je doen als Medewerker Support Recruitment
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het zo effectief mogelijk administratief ondersteunen van het team Recruitment bij werving, selectie en plaatsing van kandidaten bij klanten o.b.v. aanvragen voor tijdelijke inhuur vanuit die klanten. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de juiste registratie en distributie van de aanvragen. Tevens ben jij medeverantwoordelijk voor de publicatie van de aanvragen op de website.
Over Circle8
Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Recruitment Support maakt onderdeel uit van het Recruitment Team binnen Staffing Services. Jouw leidinggevende is de Recruitment Manager. Als Recruitment Support houdt je je vooral bezig met:
● Onderhoudt de afdelingsmailbox (e-mails beantwoorden, doorsturen en archiveren) en signaleert naar Recruitment als er snel opvolging nodig is
● Prioriteert in welke volgorde de aanvragen moeten worden geregistreerd
● Maakt de aanvraag aan, vult de velden en controleert de opmaak waaronder de Rijksoverheid rapportage (mede gebruik makend van Artificial Intelligence)
● Zet de aanvraag uit naar leveranciers en draagt zorg voor de publicatie op de website
● Onderhoudt contacten intern en extern • Onderhoudt ons ATS systeem; registratie binnenkomende correspondentie
● Onderhoudt contacten; neemt de telefoon op, mailt terugbelverzoeken, verbindt door en beantwoordt vragen indien mogelijk intern (collega’s) en extern (kandidaten en leveranciers)
● Ondersteunt bij administratieve recruitmenttaken o.a. afhandeling van afwijzingen en intakes
● Draagt zorg voor het actueel houden van klantenkaarten en tariefoverzichten
● Borgt de inloggegevens van portals
● Ondersteunt bij diverse opschoningsacties
● Maakt optimaal gebruik van de beschikbare ondersteunende systemen
● Speelt een proactieve rol bij het continu verbeteren van de datakwaliteit en werkprocessen.
Dit ben jij
Jij bent ervaren in het vak en weet wat het betekent om een succesvolle recruiter te zijn. Een goede match is belangrijker dan vastgestelde functie-eisen, dus als jij ervan overtuigd bent de persoon te zijn die wij zoeken dan komen wij graag met jou in contact.
● MBO+ werk- en denkniveau (minimaal afgeronde MBO opleiding, niveau 4).
● Minimaal 32 uur per week beschikbaar
● Kennis van en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
● Kennis van en ervaring met MS Office producten
● Goede beheersing van de Nederlandse taal.
● Beheersing van de Engelse taal is een pre.
Werken bij Circle8
Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.
Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.
Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.
Verder nog goed om te weten
Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:
Een salaris tussen de €2680- €2850 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.
Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Nieuwegein. Deels thuiswerken is bespreekbaar.
8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.
Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist de gemaakte kosten.
Thuiswerkvergoeding.
25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
Een bijdrage aan een gezonde en lekkere lunch.
Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.
Interesse?
Stuur dan een mail naar werkenbij@circle8.nl met je CV en een korte introductie van jezelf. We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen.
Word jij onze nieuwe MSP Consultant
Solliciteer dan door het formulier in te vullen en dan spreken we je snel.
