Over Circle8

Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.

Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie (debiteuren- en crediteurenbeheer) binnen de Businessunit Risk & Compliance Services op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Het uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden

●    Dit betekent; het boeken van de inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, het bankboeken en het klaarzetten van de betalingen. Jij zorgt ervoor dat betalingen bij ons binnenkomen en dat er juist en tijdig wordt betaald.

●    De ontvangen urenstaten worden door jou verwerkt.

●    Een bijzonder gewaardeerde dienst die de BU R&CS verleent, is ‘versneld betalen’. Je bent verantwoordelijk voor de snel en zorgvuldige afhandeling hiervan.

●    Je voert, aan de hand van lijsten uit ons systeem, acties uit om betalingen mogelijk te maken.

Beheer

●    Verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer: onderhoud van gegevens van de crediteur en debiteur.

●    Opstellen van brieven, zoals aanmaningen en herinneringen en je verzorgt de bijbehorende stukken.

●    Alle stukken zorgvuldig digitaal archiveren.

●    E-mails en telefoontjes behandel je op een persoonlijke, klantvriendelijke manier, efficiënt en effectief.

Kwaliteit en voortgang

●    Je signaleert verstoringen in het facturatieproces en reageert adequaat en handelt oplossingsgericht.

●    Verantwoordelijk voor de afhandelingen van een eventuele klacht.

●    Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapporteert over tijdigheid en rappelleert waar nodig.

●    Je houdt de incassovoortgang goed in de gaten en rapporteert hier regelmatig over

●    Verantwoordelijk voor de procesverbetering. ​​​​​​

Dit ben jij

●    Afgeronde MBO niveau 4 opleiding.

●    Kennis van diensten van De StaffingGroep.

●    LeanYellow Belt.

●    Goede beheersing van de Nederlandse taal.

●    Beheersing van de Engelse taal.

●    Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie.

●    Accuraat werken met oog voor detail.

​​​​​​

Werken bij Circle8

Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.

Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.

Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl

We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!​​​​​​

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

●     Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Nieuwegein. Thuiswerken is bespreekbaar.

●     Een baan bij een snelgroeiende organisatie met ambitie om top 3 speler te worden in de arbeidsbemiddeling.

●     Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

●     Een prima salaris, afgestemd op jouw niveau.

●     25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen.

●     8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

●     Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

●     Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

●     Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

●     En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.