Senior Projectmanagementofficer (VNR-50815)

  • Groningen
  • 12 maanden
  • 36 | week
  • 01 dec 2022
  • 15 nov 2022

Over de organisatie

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Over deze opdracht

Het programma staat onder leiding van een Programmamanager. Het projectbureau IHH wordt aangestuurd door een manager projectbureau en hier is extra PMO ondersteuning nodig. Op hoofdlijnen wordt de PMO ingezet op programma financiën, Implementatieplan, risico analyse en planningen. De programmamanager, manager projectbureau en de projectleiders worden door de PMO ondersteunt. Samen met de huidige PMO-er wordt verwacht om samen een tandem te vormen waarbij ze elkaars achtervang zijn. Daarnaast maandelijks de financiële rapportage op orde brengen t.b.v. HPR en de planningen, risico-analyse en implementatieplan ontwikkelen. Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

  • Ondersteunen en vervangen van de collega PMO-er als backup;
  • Ontwikkeling/ initiëren van een implementatieplanning van het programma;
  • Het ontwikkelen van een risicoanalyse en adequaat proces inrichten voor ontwikkelen van maatregelen en opvolging daarvan;
  • Financiële rapportage over het programma inclusief interne- en externe kwalitatieve rapportage;
  • Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement
  • Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
  • Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten Capaciteitsplanning inclusief verantwoording en analyse.
  • Opstellen van planningen
  • Uitvoeren van een risico analyse


De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren zodanig dat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap Om de doelstellingen te halen, sluit het programma ‘DUO Verbeteren Informatiehuishouding’ aan bij de bestaande activiteiten en processen die binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV zijn ingericht en worden beheerd. Samenhang is er met onder anderen ‘Grip op gegevens’, ‘Ambtelijk vakmanschap’, ‘Werk aan uitvoering’, ‘Implementatie Wet Open Overheid’ maar ook ‘Koers DUO’. Gedurende de gehele looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ zal integratie worden doorgevoerd en bewaakt. Ook wordt met het ‘OCW Open’ programma afgestemd in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten kan worden gerealiseerd. Bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza. Het projectbureau IHH is gepositioneerd om tijdelijke sturing aan te brengen binnen het programma. Op basis van resultaatopdrachten vanuit het Regieprogramma organiseert het Projectbureau IHH de werkzaamheden

Functie eisen

  • Prince2 Foundation gecertificeerd
  • Minimaal 3 jaar HBO werk en denkniveau (diploma)
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving


Wensen

  • Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties van de overheid
  • Ervaring met ondersteuning in (grote) projecten;
  • Certificaat MSP Foundation
  • Inzicht en ervaring in financiële processen binnen het programma
  • IPMA-D gecertificeerd
  • Minimaal één dag per week (bij voorkeur maandag) aanwezig op kantoor in Groningen (is een eis). Dit kan uitgroeien naar 2 dagen per week

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 15 november 2022, voor 11:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.