Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

In deze rol ondersteun je het team bij het opzetten en bewaken van planningen, het structureren van werkprocessen en het faciliteren van overleggen en rapportages. De rol draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen het team en de andere disciplines binnen iRealisatie en zorgt dat deadlines en deliverables worden gehaald en besluitvorming goed wordt vastgelegd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren.
• Opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance.
• Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance knelpunten signaleren binnen het team en risico’s in de voortgang en hierover tijdig rapporteren aan het MT of relevante stuurgroep.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van het IBMF-overleg (Informatiebeveiliging Management Forum) en andere relevante bijeenkomsten.
• Opstellen van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving.
• Je beschikt over ervaring met het opzetten van planningen, rapportages en overzichten in tools.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel.

Wensen:

• Ervaring met het werken in GitHub.
• Ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Gestructureerd en resultaatgericht werken.
• Betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie).
• Analytisch en in staat verbanden te leggen.
• Hands-on mentaliteit.
• Sterk in plannen en prioriteren.
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance.

Competenties:

• Planning en organisatie.
• Communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen.
• Resultaatgerichtheid.
• Samenwerken.
• Structuur aanbrengen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 december 2025, voor 11:30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen aanvragen soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.