Functieomschrijving:

De Programmamanager voor de Digitale Werkplek is verantwoordelijk voor het inrichten van de volledige digitale werkplek. Hieronder vallen niet alleen b.v. de uitrol van o.a. Teams, Windows en DWR-Next, maar ook de afstemming met de leverancier(s) en de directies met elk hun eigen eisen en wensen. Daarbij is er een grote afhankelijkheid van compliance en security. De programmamanager werkt in nauwe samenwerking met de andere collega's en projectmanagers voor deze projecten en werkzaamheden. Werk omvat:

- Opstellen (deel) projectplannen en deze afstemmen met de (deel)projectleiders

- Inhoudelijke en proces afstemming tussen de projecten en betrokken directies

- Afstemming met de leverancier(s)

- Bewaken voortgang, tijdig en proactief signaleren aan opdrachtgever

- Inhoudelijk sparringspartner op projecten en deelprojecten voor opdrachtgever

- Maken/samenvoegen van voortgangsrapportages

Achtergrond opdracht

Een helder beeld vormen van de vereisten, behoeften vanuit de organisatie en een visie voor de lange termijn. Er moet worden nagedacht over vraagstukken zoals beleid, compliance (informatiehuishouding, privacy, IB), beheer (functioneel vs technisch) en de adoptie en ondersteuning van de gebruikerspopulatie (Serviceportal). Ook goede samenwerking en procesafspraken met de leverancier zijn cruciaal. 

Gewenste deliverables:

- Inventarisatie eisen en wensen werkplek

- Toekomstvisie werkplek IND

- Voorstel voor inrichten strategisch en tactisch leveranciers- en servicemanagement rondom werkplek

- Implementatieplan om werkplekbeheer te borgen in de lijn

Over de klant:

De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren. De IND is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft een prince2 certificaat. 
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van project- en/of programmamanagement binnen de (semi)overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatievoorziening.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum methodieken
• Ervaring met de IND en het Productiehuis is een Pre

Competenties:

• De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• De kandidaat is bedreven in stakeholdermanagement 
• De kandidaat is resultaatgericht
• De kandidaat beschikt over een hands-on mentaliteit
• Plannen en organiseren
• Bestuur sensitiviteit en omgevings- en organisatiesensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 mei 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot