Den Haag
12 maand(en)
36 uur per week
5-8-2024
18-7-2024
Reageer nu

Functieomschrijving:

Opdrachtgever

Doc-Direkt is op zoek naar informatieadviseurs die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Defensie. 

Het Ministerie van Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Met resultaten die zich als een olievlek over de gehele organisatie verspreiden. 

Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen van het programma: 

  • Informatiehuishouding - Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding 
  • Informatieverstrekking - Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking 
  • I-professionaliteit - Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO 
  • Signalen herkennen en menselijke maat - Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat

Elke peiler bestaat uit een aantal programma’s en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en evt. maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten miste één jaar. 

De hoofdtaken hangen sterk af van het project, maar bestaan bijvoorbeeld uit: 

  • (Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen; 
  • Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften; 
  • Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes; 
  • Faciliteren van workshop, presentaties en trainingen; 
  • Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap); 
  • Ondersteunen van de transformatie; 
  • Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories; 
  • Algehele ondersteuning aan het programmamanagement. 

Over de klant:

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.

Eisen:

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie)
  • Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en van relevante kaders en regelgeving
  • Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring binnen IHH 

Wensen:

  • Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen
  • Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) 
  • Kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
  • Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties:

  • Kandidaat heeft affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk.
  • Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Utrecht of Den Haag, periodiek kan een ander locatie bezoek benodigd zijn
  • Kandidaat beheerst Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
  • Kandidaat heeft een pro-actieve houding. 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 juli 2024, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.