Compliance Adviseur 2de Lijn Archief- en informatiemanagement

Functieomschrijving:

• Adviseren van 1ste lijns compliance adviseurs over de toepassing van de Archiefwet en het beheer van informatie binnen hun directies.
• Ontwikkelen van kaders, richtlijnen en instrumenten die zorgen voor compliant informatiebeheer.
• Monitoren en rapporteren over de voortgang van verbetertrajecten op het gebied van archivering.
• Periodiek toetsen van de naleving van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.
• Bevorderen van samenwerking en kennisdeling tussen 1ste lijns adviseurs, door het organiseren van thematische sessies en het delen van best practices.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en risico’s met betrekking tot informatiebeheer.
• Samenwerken met experts op het gebied van privacy en informatiebeveiliging om de naleving van wetgeving te waarborgen.

Achtergrond opdracht

Als Compliance Adviseur 2de Lijn Archief- en informatiemanagement ben jij de expert die collega’s in de eerste lijn ondersteunt en adviseert over de naleving van onder anderen de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer binnen de organisatie op een juiste en efficiënte manier wordt ingericht, zodat documenten op tijd worden gearchiveerd waar nodig, veilig worden vernietigd of overgebracht worden naar het Nationaal Archief. Naast de Archiefwet heb je ook kennis van de normenkaders zoals DUTO en de BIHR en kan je deze ook toepassen samen met betreffende ISO-normen. Je houdt toezicht op de voortgang van verbetertrajecten, ontwikkelt kaders en richtlijnen en toetst regelmatig of de directies voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s op het gebied van privacy en informatiebeveiliging en stimuleer je samenwerking tussen verschillende compliance adviseurs binnen de organisatie. Momenteel is er een medewerker die niet inzetbaar is, hiervoor zoeken we vervanging in het reguliere werk.

Over de klant:

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• HBO Informatiemanagement of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar HBO werk en denkniveau 
• Minimaal 3 jaar ervaring informatiemanagement 
• Minimaal 3 jaar ervaring met Informatievoorziening 

Competenties:

• Zelfstandig kunnen werken, in een team kunnen werken, kunnen werken in een veranderende werkomgeving, restultaatgericht, stress bestendig, integer, sterk in adviseren
• Je bent in staat om goed samen te werken in een veranderende omgeving, maar je kan ook zelfstandig te werk gaan.
• Je houdt er van om resultaten te halen, je bent stressbestendig en integer.
• Je bent sterk in het adviseren.
• Tot slot is het van groot belang dat je je de materie snel eigen kunt maken en je snel inzetbaar bent.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 oktober 2024, voor 09:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.