Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

De implementatiecoördinator maakt deel uit van de programmaorganisatie van EPD Vernieuwing binnen DJI. Dit is een tijdelijke, integraal ingerichte structuur waarin disciplines samenkomen om de (technische) vernieuwing, verandering en adoptie organisatiebreed te realiseren. Binnen deze programmaorganisatie werkt de implementatiecoördinator nauw samen met de senior communicatieadviseur, projectleiders en andere inhoudelijke specialisten, bijvoorbeeld de testmanager. Waar de implementatiecoördinator verantwoordelijk is voor de coördinatie van de organisatieverandering – van impactanalyse tot adoptie en training – richt de communicatieadviseur zich op het strategisch positioneren van de verandering en stakeholderbetrokkenheid. De projectleiders bewaken de inhoudelijke voortgang, sturen bij indien nodig en zorgen voor koppeling met de verschillende deelprojecten, zodat implementatie, communicatie en uitvoering in samenhang plaatsvinden.

De implementatiecoördinator EPD is verantwoordelijk voor:

• Opstellen, aanscherpen en uitvoeren van de veranderaanpak.
• Bepalen en uitvoeren van de veranderimpact en veranderinterventies.
• Begeleiden van de organisatieverandering.
• Opstellen en uitvoeren van opleidingsplan inclusief het maken van materialen en adoptiebegeleiding.
• Presenteren van de eindresultaten voor directie, management en (zorg)professionals.

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend ICT-programma. Het leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Aanleidingen zijn het verlopen van contracten van huidige EPD-systemen in 2025 en de urgentie om het EVS te vervangen. DJI benut het momentum om het totale zorglandschap te herzien en doelen te formuleren passend bij de zorgopdracht en strategische prioriteiten. Volledige implementatie van het vernieuwde EPD-landschap is voorzien in het najaar van 2027, met eerste functionaliteiten van het Medicatiesysteem in juni 2026 en verdere uitrol in september en november 2027. Lessons learned uit de eerste implementaties worden meegenomen naar volgende implementaties.

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in organisatieverandermanagement.
• Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager.
• Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar werkervaring met implementatie van IT-projecten.

Wensen:

• Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen.
• Heeft gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau.
• Is hands-on, pragmatisch en flexibel.
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Plannen en organiseren (van opleidingen).
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner) is een pré.
• Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties.
• Kennis van en werkervaring in de zorg in het algemeen, DJI in het bijzonder.

Competenties:

• Klantgerichtheid en adviesvaardigheid.
• Verantwoordelijkheid nemen.
• Vermogen om te schakelen binnen complexe (politiek) bestuurlijke omgevingen.
• Hands-on, pragmatische en flexibele houding.
• Omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Plannen en organiseren.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 november 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.