Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Voor het afronden van het programma Open op Orde zoekt de ACM een Adviseur Informatiehuishouding. De adviseur ondersteunt de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. De nadruk ligt op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde.

Belangrijkste werkzaamheden

• Ondersteunen bij de afronding en borging van het programma Open op Orde; de 5e-meting inclusief formele decharge en aanvraag en verantwoording van externe financiering.
• Meewerken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding; Uitvoeren twee duurzame toegankelijkheidsscans, gesprekken met MT's en advies bij implementatie kwaliteitssysteem.
• Adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering.
• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief.
• Actief bijdragen aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

Achtergrond opdracht

Op het domein van informatiehuishouding binnen de ACM is inhuur nodig voor in 2026 geplande centrale activiteiten vanuit de directie I (PDI). Vanuit het programma Open op Orde zijn restactiviteiten voor 2026 gepland. Daarnaast zal de overgang op een nieuw DMS in 2026 grote impact hebben op de informatiehuishouding en om centrale activiteiten vanuit PDI vragen. De opdracht vraagt om iemand die in staat is om beleid te vertalen naar toepasbare werkwijzen en medewerkers actief betrekt bij het verbeteren van informatiebeheer.

Over de klant:

• De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Posten Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleem oplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega’s op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica.
• Strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode) en aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten; bijv. Recordsmanagement in Microsoft 365.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties (minimaal 5 jaar).
• Ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief (minimaal 2 jaar).
• Kennis van en ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer (minimaal 2 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering (minimaal 2 jaar).

Wensen:

• Communicatief sterk – weet beleid begrijpelijk en overtuigend over te brengen.
• Organisatiesensitief – begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Analytisch en gestructureerd – kan complexe informatiebeheervraagstukken vertalen naar praktische acties.
• Samenwerkingsgericht – werkt goed samen met beleidsadviseurs, projectteams en lijnorganisatie.
• Resultaatgericht – weet doelen te realiseren binnen een complexe organisatiecontext.
• Proactief en verbindend – neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in verandering.

Aanvullende kennis

• Ervaring met de implementatie of afronding van Open op Orde of vergelijkbare verbeterprogramma’s.
• Certificering of training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489) is een pré.
• Ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen (zoals SharePoint, JOIN, OpenText e.d.).
• Ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishouding.
• Kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden (zoals TMLO of MDTO).
• Kennis van en ervaring met DAMA-DMBOK is een pré.

Overige functiewensen

• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pré.
• De ACM kent een meldplicht voor financiële belangen en nevenwerkzaamheden.

Competenties:

• Communicatie: In staat om beleid en kaders helder, begrijpelijk en overtuigend te communiceren.
• Organisatiesensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en handelt hiernaar.
• Analytisch vermogen: Kan complexe informatiebeheervraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische acties.
• Samenwerken: Werkt effectief samen met beleidsadviseurs, projectteams en lijnorganisatie.
• Resultaatgerichtheid: Stelt doelen en realiseert resultaten binnen een complexe organisatiecontext.
• Proactiviteit en verbindend vermogen: Neemt initiatief, betrekt collega’s en creëert draagvlak voor verandering.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 november 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.