Gemeente Bodegraven Reeuwijk
3 maand(en)
16 uur per week
15-7-2024
16-7-2024
Reageer nu

Functieomschrijving:

In verband met ziekte zoeken wij een tijdelijk front-office medewerker die naast het voeren van het secretariaat een divers aantal ondersteunende taken op zich kan nemen voor het team.

Je fungeert als aanspreekpunt (digitaal als telefonisch) voor ondernemers, inwoners en bezoekers met vragen, tips, klachten. Als spin in het web weet jij snel te schakelen en de juiste collega te vinden om zo snel tot een oplossing te komen! Daarnaast zorg je voor de uitvoering van een aantal administratieve en communicatieve processen.

Wat ga je doen

Administratieve ondersteuning

  • Beheer mailbox postbus Economie en postbus Dorpspromotie
  • Administratieve registratie en afhandeling van documenten in zaaksysteem
  • Beheer relatiebestand (opzetten van relatiebestand en daarna up to date houden)
  • Voeren secretariaat teamoverleg en overige secretariële werkzaamheden

Aanspreekpunt

  • Eerste contact leggen en zo nodig afspraken inplannen

Dorpspromotie/Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk

  • Agenda (kalender) op website Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk up to date houden
  • Actief benaderen van organisatoren evenementen om hun evenement te vermelden op agenda
  • Up to date houden website Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk
  • Actief benaderen van nieuwe ondernemers voor vermelding op de website Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk
  • Voorraad promotiemateriaal Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk bijhouden en verspreiden onder diverse locaties
  • Posts op de social mediakanalen plaatsen
  • Beheer digitale reclameborden

Evenementen subsidieaanvragen

  • Administratieve registratie subsidieaanvragen voor evenementen

Over de klant:

Bodegraven-Reeuwijk is een gemeente in de Nederlandse provincie Zuid-Holland, ontstaan per 1 januari 2011 na de fusie van de voormalige gemeenten Bodegraven en Reeuwijk. De gemeente bestaat uit Bodegraven, Driebruggen, Hogebrug, De Meije, Nieuwerbrug, Reeuwijk-Brug, Reeuwijk-Dorp, Sluipwijk, Tempel en Waarder. Deze uitvraag verloopt via MSP. Als MSP partner zijn wij de spin het web, het ‘single point of contact’ (SPOC) tussen uw organisatie en alle flex leveranciers.

Eisen:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Vaardig met MS office en social media
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Teamspeler

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 15 juli 2024, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.